Orga-Treffen-leitfaden

Anmerkungen

• Unseren Orga-Treffen Leitfaden findest du hier: Link
• Download Link für das Protokoll: Link
• Dauer eines Orga-Treffens: 2 - 3 Stunden
• Terminfindung erfolgt mittels Umfrage mittels Framadate

Aufgaben:

Vorbereitung

1. Klärung in Orga-Signal Gruppe durch Moderator:in:
   • Aufforderung: Jede Person soll/kann Tagesordnungspunkte in das Protokoll Pad eintragen.
   • Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
     • Wenn ja, dann sollen die Mitglieder 30 Minuten früher kommen, um zu reden, ob diese Person aufgenommen werden sollte.
     • Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen dafür die 3 Aufgaben erfüllt haben.
   • Gibt es eine Person, die kochen möchte?
2. Strukturierung durch Moderator:in:
   • Gliederung der Tagesordnungspunkte: typische Punkte (siehe unten) + Punkte, die im Protokoll Pad stehen
   • in 2 Teile
     • 1. Teil (Fixpunkte – siehe Protokoll) und Themen, bei denen alle mitentscheiden,
     • 2. Teil: Punkte, bei denen nicht alle mitentscheiden müssen, werden diskutiert
   • Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
   • Auschreibung der Tagesordnungspunkte, so das jede Person sie sehen kann
     • mit Beamer, Whiteboard oder Flipchart Ständer
     • Codewort soll auch in der Übersicht vermerkt werden
3. Vorbereitung der Räumlichkeiten durch Moderator:in und durch Protokollführer:in:
   • mind. 30 Minuten vor Beginn
   • Tisch herrichten und Sesseln
   • Lüften
   • Snacks
   • Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt
   • Stifte für die Pause (jede Person bekommt einen Stift)

Durchführung

Allgemeine Dinge zur Durchführung

1. Wohlfühl-Aktivitäten/Energizer einbauen
   • (z.B.: in Pausen Musik aufdrehen,Tanzen, Yoga-Übung, Tee machen, Kekse/Knabberzeug bereitstellen)

Typischer Ablauf eines Orga-Treffens:

Teil 2

6. Räumlichkeiten/ Anschaffungsvorschläge

Ausklang: