Orga-Treffen-leitfaden: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. Juli 2024, 10:17 Uhr
Anmerkungen
Aufgaben der moderierenden Person:
Vorbereitung
- Klärung in Orga-Signal Gruppe:
- Aufforderung: Jede Person soll/kann Tagesordnungspunkte in das Protokoll Pad eintragen.
- Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
- Wenn ja, dann sollen die Mitglieder 30 Minuten früher kommen, um zu reden, ob diese Person aufgenommen werden sollte.
- Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen die 3 Aufgaben erfüllt haben.
- Gibt es eine Person, die kochen möchte?
- Tagesordnungspunkte:
- Gliederung der Tagesordnungspunkte: typische Punkte (siehe unten) + Punkte, die im Protokoll Pad stehen
- in 2 Teile
- 1. Teil: wichtige Dinge (siehe typischer Ablauf eines Orga-Treffens).
- 2. Teil: andere Sachen, wo nicht jede Person mitentscheiden muss: Veranstaltungen, Anschaffungswünsche
- Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
- Auschreibung der Tagesordnungspunkte, so das jede Person sie sehen kann
- mit Beamer oder Flipchart Ständer
- Räumlichkeiten:
- mind. 30 Minuten vor Beginn soll die Vorbereitung durch modererierende und protokollierende Person stattfinden
- Tisch herrichten und Sesseln
- Lüften
- Snacks
- Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt
- Stifte für die Pause (jede Person bekommt einen Stift)
