Orga-Treffen-leitfaden
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Anmerkungen
Aufgaben:
Vorbereitung
- Klärung in Orga-Signal Gruppe durch Moderator:in:
- Aufforderung: Jede Person soll/kann Tagesordnungspunkte in das Protokoll Pad eintragen.
- Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
- Wenn ja, dann sollen die Mitglieder 30 Minuten früher kommen, um zu reden, ob diese Person aufgenommen werden sollte.
- Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen dafür die 3 Aufgaben erfüllt haben.
- Gibt es eine Person, die kochen möchte?
- Strukturierung durch Moderator:in:
- Gliederung der Tagesordnungspunkte: typische Punkte (siehe unten) + Punkte, die im Protokoll Pad stehen
- in 2 Teile
- 1. Teil (Fixpunkte – siehe Protokoll) und Themen, bei denen alle mitentscheiden,
- 2. Teil: Punkte, bei denen nicht alle mitentscheiden müssen, werden diskutiert
- Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
- Auschreibung der Tagesordnungspunkte, so das jede Person sie sehen kann
- mit Beamer, Whiteboard oder Flipchart Ständer
- Vorbereitung der Räumlichkeiten durch Moderator:in und durch Protokollführer:in :
- mind. 30 Minuten vor Beginn
- Tisch herrichten und Sesseln
- Lüften
- Snacks
- Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt
- Stifte für die Pause (jede Person bekommt einen Stift)
Durchführung
Typischer Ablauf eines Orga-Treffens:
Teil 1
Begrüßung (mit oder ohne Vorstellung)
Mitgliedschaft (neue Mitglieder, Probemitglieder, ect.)
Finanzen mit Biete-Runde. Wie ist derzeitige Kassa und Konto-Stand.
4. Aufgaben: Ist jedes Mitglied mit seinen Aufgaben zufrieden?
Teil 2
5. Veranstaltungen: Gibt es neue Veranstaltungen? öffentliche, private oder nur für Kometinnen?
6. Räumlichkeiten/ Anschaffungsvorschläge
Ausklang:
