Orga-Treffen-leitfaden

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Aufgaben der moderierenden Person:

Vorbereitung

  1. Klärung in Orga-Signal Gruppe:
    • Im Protokoll Pad jede Person Tagesordnungspunkte eintragen kann.
    • Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
      • Die Mitglieder sollen sich dann 30 Minuten vor dem Orga treffen.
      • Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen die 3 Aufgaben erfüllen und überlegen, Übernahme einer Verantwortlichkeit.
    • Gibt es eine Person, die kochen möchte?
  2. Tagesordnungspunkte:
    • über Beamer oder den Flip Chart Ständer (im Atelier) verwenden und auf einem großen Plakat die einzelnen Punkte schreiben.
    • in 2 Teile
      • 1. Teil: wichtige Dinge (siehe typischer Ablauf eines Orga-Treffens).
      • 2. Teil: andere Sachen, wo nicht jede Person mitentscheiden muss: Veranstaltungen, Anschaffungswünsche
    • Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
  3. Räumlichkeiten:
    • Tisch herrichten und Sesseln
    • Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt

Typischer Ablauf eines Orga-Treffens:

Teil 1

Begrüßung (mit oder ohne Vorstellung)
Mitgliedschaft (neue Mitglieder, Probemitglieder, ect.)
Finanzen mit Biete-Runde. Wie ist derzeitige Kassa und Konto-Stand.
4. Aufgaben: Ist jedes Mitglied mit seinen Aufgaben zufrieden?

Teil 2

5. Veranstaltungen: Gibt es neue Veranstaltungen? öffentliche, private oder nur für Kometinnen?
6. Räumlichkeiten/ Anschaffungsvorschläge