Orga-Treffen-leitfaden

Anmerkungen

• Unseren Orga-Treffen Leitfaden findest du hier: Link
• Download Link für das Protokoll: Link
• Dauer eines Orga-Treffens: 2 - 3 Stunden

Aufgaben der moderierenden Person:

Vorbereitung

1. Klärung in Orga-Signal Gruppe:
   • Aufforderung: Jede Person soll/kann Tagesordnungspunkte in das Protokoll Pad eintragen.
   • Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
     • Wenn ja, dann sollen sich die Mitglieder 30 Minuten vor dem Orga treffen, um zu reden, ob diese Person aufgenommen werden sollte.
     • Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen die 3 Aufgaben erfüllen und überlegen, Übernahme einer Verantwortlichkeit.
   • Gibt es eine Person, die kochen möchte?
2. Tagesordnungspunkte:
   • Gliederung der Tagesordnungspunkte: typische Punkte (siehe unten) + Punkte, die im Protokoll Pad stehen
   • in 2 Teile
     • 1. Teil: wichtige Dinge (siehe typischer Ablauf eines Orga-Treffens).
     • 2. Teil: andere Sachen, wo nicht jede Person mitentscheiden muss: Veranstaltungen, Anschaffungswünsche
   • Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
   • Auschreibung der Tagesordnungspunkte, so das jede Person sie sehen kann
     • mit Beamer oder Flipchart Ständer
3. Räumlichkeiten:
   • mind. 30 Minuten vor Beginn soll die Vorbereitung durch modererierende und protokollierende Person stattfinden
   • Tisch herrichten und Sesseln
   • Lüften
   • Snacks
   • Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt
   • Stifte für die Pause (jede Person bekommt einen Stift)