Orga-Treffen-leitfaden

Anmerkungen

• Unseren Orga-Treffen Leitfaden findest du hier: Link
• Download Link für das Protokoll: Link
• Dauer eines Orga-Treffens: 2 - 3 Stunden
• Terminfindung erfolgt mittels Umfrage mittels Framadate

Aufgaben:

Vorbereitung

1. Klärung in Orga-Signal Gruppe durch Moderator:in:
   • Aufforderung: Jede Person soll/kann Tagesordnungspunkte in das Protokoll Pad eintragen.
   • Gibt es Probemitglieder, die Mitglied werden wollen?
     • Wenn ja, dann sollen die Mitglieder 30 Minuten früher kommen, um zu reden, ob diese Person aufgenommen werden sollte.
     • Probemitglieder, die Mitglied werden wollen, müssen dafür die 3 Aufgaben erfüllt haben.
   • Gibt es eine Person, die kochen möchte?
2. Strukturierung durch Moderator:in:
   • Gliederung der Tagesordnungspunkte: typische Punkte (siehe unten) + Punkte, die im Protokoll Pad stehen
   • in 2 Teile
     • 1. Teil (Fixpunkte – siehe Protokoll) und Themen, bei denen alle mitentscheiden,
     • 2. Teil: Punkte, bei denen nicht alle mitentscheiden müssen, werden diskutiert
   • Pause nicht vergessen zwischen den zwei Teilen
   • Auschreibung der Tagesordnungspunkte, so das jede Person sie sehen kann
     • mit Beamer, Whiteboard oder Flipchart Ständer
     • Codewort soll auch in der Übersicht vermerkt werden
3. Vorbereitung der Räumlichkeiten durch Moderator:in und durch Protokollführer:in:
   • mind. 30 Minuten vor Beginn
   • Tisch herrichten und Sesseln
   • Lüften/Heizen
   • Snacks
   • Getränke
   • Licht sollte sind nicht zu stark sein, mehr gedämmt
   • Stifte für die Pause (jede Person bekommt einen Stifte)

Durchführung

Einleitung

Check-In

• Vorstellen bzw. Wie-geht’s ( kann auch anders beschrieben werden : Wetterbericht, Tier, Pflanze, Frucht etc. )
• Kurz die einzelnen Tagesordnungspunkte durchgehen
• Ergänzung von Tagesordnungpunkten
• Festlegung des Code-Worts.

Code-Wort

• Das Code-Wort dient dazu Zeit zu sparen und das Orga-Treffen effizient zu gestalten.
• Es handelt sich um ein lustiges Wort. Es kann auch erfunden sein.
• Jede Person kann dieses jederzeit ausrufen, wenn diese Person denkt, dass wir vom Thema abgekommen sind.
• Nach dem Ausruf sollte wieder zum eigentlichen Thema zurückgekehrt werden.

Allgemeine Dinge zur Durchführung

Wohlfühl-Charakter

• Aktivitäten/Energizer einbauen

• z.B.: in Pausen Musik aufdrehen,Tanzen, Yoga-Übung, Tee machen, Kekse/Knabberzeug bereitstellen

Typischer Ablauf eines Orga-Treffens:

Teil 2

6. Räumlichkeiten/ Anschaffungsvorschläge

Ausklang: