Regeln der Kometin
Die Rahmenbedingungen der Kometin
Allgemein: Teil A
Regel-A1 Grundregeln
Die Grundregeln sind allen folgend aufgeführten Regeln übergeordnet.
Regel-A2 Mitglieder-Space
Die Kometin ist kein öffentlicher Raum, sondern ein Raum für ihre Mitglieder. Mitglieder können Veranstaltungen organisieren, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind.
Regel-A3 Augenhöhe
In Entscheidungsfindungen abseits der Vereins-Statuten und staatsrechtlichen Strukturen sind alle aktiven Mitglieder der Kometin gleichberechtigt und gleichverantwortlich.
Mitgliedschaft
2.1. Mitgliedschaft als Person (Personen-Mitglied/"Kometin")
2.1.1. Einstieg
Jedes bestehende Personen-Mitglied der Kometin kann mit jeder natürlichen Person jederzeit einen Probemitgliedschaftsvertrag abschließen. Ist die Probezeit gemäß dem Probemitgliedschaftsvertrag erfolgreich durchlaufen, wird auf dem nächsten oder übernächsten Orga-Treffen entschieden, ob (a) das Mitglied zur Probe ein reguläres Mitglied wird, (b) die Probezeit verlängert werden muss oder (c) die Probezeit endet und das Mitglied zur Probe kein reguläres Mitglied werden darf.
2.1.2. Rechte
Jedes Personen-Mitglied darf die Kometin jederzeit nutzen, so lange die Nutzung nicht den Rahmenbedingungen widerspricht oder eine geschlossene Veranstaltung stattfindet.
2.1.3. Pflichten
Jedes Personen-Mitglied ist verpflichtet, nach Möglichkeit an den monatlichen Orga-Treffen teilzunehmen, sowie selbstständig Verantwortung und Verantwortlichkeiten für die Räume und Organisation der Kometin zu übernehmen. Gruppen müssen in
2.2. Mitgliedschaft als Gruppe (Gruppen-Mitglied)
2.2.1. Einstieg
Jede Gruppe kann bei der Kometin anfragen, ob sie Mitglied werden kann. Diese Anfrage wird bei dem Orga-Treffen oder in der Signal Gruppe »Kometin Orga« diskutiert. Wird die Anfrage durch die bestehenden Gruppen- und Personen-Mitglieder akzeptiert, kann eine vertretende Person der Gruppe für diese Gruppe einen Probemitgliedschaftsvertrag unterschreiben. Die Aufnahme erfolgt wie schließlich wie die Aufnahme von Personen-Mitgliedern.
2.2.2. Rechte
Gruppen können die Räumlichkeiten der Kometin in den Zeiträumen nutzen, die mit der bestehenden Gruppe abgesprochen sind. Mitglieder einer Gruppe dürfen die Räumlichkeiten der Kometin nicht außerhalb der abgesprochenen Gruppen-Aktivitäten nutzen.
2.2.3. Pflichten
Jede Gruppe muss eine oder mehrere vertretende Personen definieren. Bei jedem Orga-Treffen muss eine vertretende Person jeder Gruppe anwesend sein. Gruppen müssen selbstständig Verantwortung und Verantwortlichkeiten für die Räume und Organisation der Kometin übernehmen. Nach jedem Gruppentreffen müssen zwei Punkte der Putzliste erledigt werden.
2.2.4. Stimmgewicht bei Entscheidungsfindungen
In Entscheidungsfindungen zählt eine Gruppe wie eine Person, unabhängig von der Anzahl an bei der Entscheidungsfindung anwesenden Ansprechpersonen der Gruppe.
2.3. Auf ein Projekt beschränkte Mitgliedschaft:
2.3.1. Dauer
Jede Person/Gruppe kann anfragen, ob die Kometin für ein zeitlich begrenztes Projekt genutzt werden darf. Die Mitgliedschaft der Person/Gruppe, welche für das Projekt verantwortlich ist, beginnt und endet mit der Dauer des Projektes. Die Maximaldauer ist vier Monate. Es gibt keine Probezeit, allerdings kann die Mitgliedschaft von beiden Seiten beended werden, wenn es hierzu verstärkten Anlass gibt. Ob ein Projekt in der Kometin stattfinden darf, wird im Orga-Treffen entschieden.
2.3.2. Beitrag
Der solidarische Mitgliedsbeitrag für diejenigen, die ein Projekt betreuen, wird nicht in der Bieter*innen-Runde festgelegt, sondern im Vornherein gemeinsam besprochen
2.3.3. Rechte & Pflichten
Die Person/Gruppe, welche das Projekt betreut, muss das Projekt bei einem Orga-Treffen vorstellen. Wünschenswert wäre ein Teilnahme beim Orga-Treffen nach dem Projekt für Rückmeldungen. Nach jedem Treffen müssen zwei Punkte der Putzliste erledigt zu werden.
2.4. Passive Mitgliedschaft
2.4.1. Vereinslokalität
Die Kometin ist rechtlich ein Vereinslokal, das nur von Vereinsmitgliedern genutzt werden darf. Jede Person, die eine Veranstaltung bzw. Gruppenaktivität besucht, muss Mitglied werden. Vor Ort kann sich für diese Mitgliedschaft unverbindlich eingetragen werden. Die Mitgliedschaft kann durch das passive Mitglied jederzeit beendet werden.
2.4.2. Kosten
Passives Mitglied in der Kometin zu sein, ist mit keinen Kosten verbunden. Bei Veranstaltungen darf gerne gespendet werden.
3. Probezeit
3.1. Zweck
Durch die Probezeit soll herausgefunden werden, ob das Mitglied zur Probe (Person/Gruppe) und die bestehenden Mitglieder der Kometin zusammenpassen.
3.2. Dauer
Die Dauer beträgt etwa einen Monat. Da immer auf Orga-Treffen über die Aufnahme entschieden wird, der Probemitgliedschaftsvertrag aber jederzeit mit einem bestehenden Personen-Mitglied unterschrieben werden kann, ist ein Monat nur ein Richtwert. Die Probezeit kann durch einen Beschluss im Orga-Treffen verlängert werden. Die Probezeit kann jederzeit durch das Probe-Mitglied als auch durch einen Beschluss innerhalb der bestehenden Gruppe beendet werden.
3.3. Buddy
Im Probemitgliedschaftsvertrag ist ein Buddy definiert. Dieser Buddy ist Ansprechperson für alle aufkommenden Fragen und muss das Mitglied in Probe in die bestehenden Strukturen und Regeln der Kometin einführen.
3.4. Rechte
Ein Probemitglied hatte alle Rechte, die ein bestehendes Mitglied hat. Einzige Ausnahme ist, dass ein Probemitglied nicht für neue Probemitglieder Probemitgliedschaftsverträge unterschreiben darf.
3.5. Pflichten
Ein Probemitglied hat alle Pflichten, die ein bestehendes Mitglied hat. Ein Probemitglied muss drei Aufgaben während seiner Probezeit erfüllen (1. Raumveränderung, 2. Kritik, 3. Lob: siehe entsprechendes Dokument)
3.6. Austritt
3.6.1. Selbstbestimmter Austritt
Die Mitgliedschaft hat eine Kündigungsfrist von zwei Monaten. Die Beendigung der Mitgliedschaft muss der Gruppe im Orga-Treffen oder in der Signal-Gruppe Kometin Orga verkündet werden.
3.6.2. Fremdbestimmter Austritt
Die Mitgliedschaft kann durch einen Orga-Beschluss mit sofortiger Wirkung beendet werden. Ein solcher Schritt sollte gut begründet werden können.
4. Das Orga-Treffen
4.1. Zweck
soziales Zusammenkommen. Treffen von Beschlüssen. Absprache von (wiederkehrenden) Veranstaltungen und Verantwortlichkeiten. Durchführung der Bieter*innen-Runde. Alles weitere, was als Gruppe besprochen werden muss und wo es kollektive Entscheidungen braucht.
4.2. Häufigkeit und Zeitpunkt
Einmal monatlich, in der vorletzten Woche jeden Monats. Eine Umfrage zum Zeitpunkt wird zu Monatsbeginn in der Signal-Gruppe »Kometin Orga« gepostet und im Pad »Kometin Orga« aktualisiert. Eine Woche nach Veröffentlichung der Umfrage wird der Termin festgelegt.
4.3. Anwesenheit
Jedes Mitglied der Kometin (bei Gruppen eine Ansprechperson) ist zur Teilnahme am Orga-Treffen verpflichtet – Abwesenheit sollte die Ausnahme sein. Ist die Teilnahme nicht möglich, muss abgesagt werden. Als Absage gilt, wenn an der Umfrage zur Terminfindung teilgenommen wurde, der gewählte Termin aber rot markiert war.
4.4. Positionen
Es braucht immer eine Person für Moderation, eine Person für Protokoll und es kann eine*n Timerkeeper*in geben. Die Moderation muss das Treffen vorbereiten und leiten.
4.5. Protokoll
Das Protokoll wird im Pad Kometin-Protokoll geführt bzw. dorthin übertragen. Beschlüsse werden durch die Protokoll führenden Person in das Pad Kometin-Orga im entsprechenden Punkt übertragen. Die Form des Protokolls wurde bisher nicht definiert (Ergebnisprotokoll / ausführliches Protokoll / o.ä.)
4.6. Agenda
Jedes Mitglied ist dazu aufgefordert zu besprechende Punkte für das nächste Orga-Treffen im Protokoll-Pad vor diesem Treffen aufzuschreiben. Die Agenda kann zu Beginn des Treffens noch erweitert werden.
5. Biete-Runde
5.1. Zweck
Durch die Biete-Runde wird der monatliche Mitgliedsbeitrag bestimmt. Durch die Mitgliedsbeiträge sollen die Kosten der Kometin für den folgenden Monat gedeckt werden.
5.2. Richtwert
Der Richtwert ist der Betrag, welcher im Durchschnitt pro Mitglied erbracht werden müsste, um die Kosten der Kometin zu decken. Der Richtwert rechnet sich folgendermaßen aus: (Gesamtkosten Kometin minus Spenden des Vormonats) geteilt durch Anzahl Mitglieder.
5.3. Ablauf
Zuerst wird der Richtwert errechnet. Dann werden der Reihe nach - optional mit Begründung - offen Gebote genannt. Ist die Summe der Gebote gleich oder höher den zu deckenden Kosten, wird die Biete-Runde beendet. Ist die Summe geringer als die zu deckenden Kosten, erfolgt die zweite Runde und Mitglieder können ihre Gebote anpassen. Sind die Kosten nach der zweiten Runde noch nicht deckt, erfolgt eine dritte Runde usw. Falls die Kosten nicht gedeckt werden und kein Mitglied ihr Gebot erhöhen möchte, kann der Entschluss getroffen werden, auf Rücklagen zurückzugreifen. Der Rückgriff auf Rücklagen sollte die Ausnahme sein.
5.4. Anonymisierung
Die Gebote werden verdeckt abgegeben.
5.5. Sonderregel für Gruppen
Da Gruppen aus vielen Personen bestehen, welche sich die Kosten teilen können, müssen Gruppen mindestens den Richtwert zahlen.
5.6. Überweisung
Unmittelbar nach der Bieter*innen-Runde sollte der Mitgliedsbetrag als gemeinschaftliche Aktion überwiesen werden. Ist das nicht möglich, sollte der Mitgliedsbeitrag zeitnah bis spätestens Monatsende überwiesen werden. Die Überweisung muss mit dem Gebot übereinstimmen, sollte dieses also auch nicht überschreiten. Auf der Überweisung muss der Monat angegeben werden, fürwelchen der Beitrag gezahlt wird (Ist das Orga-Treffen im Januar, ist der Beitrag für Februar usw.)
6. Veranstaltungen
6.1. Berechtigung
Alle Personen- und Gruppen-Mitglieder der Kometin dürfen Veranstaltungen durchführen, so lange die Grundregeln der Kometin eingehalten werden.
6.2. Einmalige Veranstaltungen
Einmalige Veranstaltungen für den nächsten Monat können im Event-Pad bis zum 20. des Vormonats eingetragen werden, solange diese sich nicht mit anderen Veranstaltungen schneiden. In der Signal-Gruppe »Kometin Orga« sollte kommuniziert werden, wenn eine Veranstaltung geplant ist.
6.3. Wiederkehrende Veranstaltungen
Neue wiederkehrende Veranstaltungen können nur auf dem Orga-Treffen angekündigt werden, nicht in einer Signal-Gruppe. Wiederkehrende Veranstaltungen haben Priorität gegenüber anderen Veranstaltungen Wiederkehrende Veranstaltungen stehen ganz oben im Event-Pad und dürfen nicht selbstständig editiert werden. Wenn wiederkehrende Veranstaltungen dauerhaft an einem anderen Zeitpunkt stattfinden sollen, muss das beim Orga-Treffen besprochen werden; einmalige Verschiebungen können über Signal angekündigt werden.
6.4. Veranstaltung (externer) passiver Mitglieder
Die Kometin ist ein Space für Mitglieder, die Verantwortung übernehmen, an Orga-Treffen teilnehmen, etc. Wer kein aktives Mitglied in der Kometin ist, darf grundsätzlich auch nicht veranstalten. Ausnahmen können auf Anfrage gemacht werden. Private Geburtstagsfeiern sind ausgeschlossen.
6.5. Sternschnuppen-Events
Wer ein wenig mehr als passives Mitglied ist, kann ein wenig mehr auf eine Ausnahme hoffen, selbst in der Kometin eine einmalige Veranstaltung machen zu können. Ein wenig mehr als passive Mitglieder sind Mitglieder aus in der Kometin aktiven Gruppen oder etwa ehemalige Personen-Mitglieder. Es gibt kein Recht auf Sternschnuppen-Events und jede Veranstaltung als Sternschnuppe muss zuerst angefragt werden.
6.6. Event-Pad Normierung
Wird ein Event eingetragen, muss dazu geschrieben werden, welche Räume benötigt werden und ob das Event privat ist oder währenddessen auch andere die Kometin nutzen können (offen)
7. Treffen von Entscheidungen
7.1. Methode
Entscheidungen werden durch die Fünf-Finger-Konsensmethode getroffen – in Online-Kommunikation mit den Zahlen 1 bis 5 kommuniziert. Abgefragt wird der Widerstand zu Vorschlägen, wobei 1 ("Daumen hoch") gar kein Widerstand und 5 ("Stopp-Hand") hoher Widerstand / Veto bedeutet.
7.2. Gewichtige Entscheidungen
Gewichtige Entscheidungen können nur im Orga-Treffen getroffen werden.
8. Nutzung der Räumlichkeiten
8.1. Ordnung
Nach der Nutzung der Kometin sollte diese in einem sauberen Zustand wieder hinterlassen werden. Es dürfen Sachen (auf Tischen) liegen bleiben, so lange es niemanden im Weg ist.
8.2. Private Ablage
Jedes Mitglied hat Anspruch auf privaten Stauraum für eigene Sachen (Schrankfach, Box, o.ä.) Übernachtung: Niemand darf - auch nicht kurzfristig - in der Kometin wohnen. Übernachtungen in der Kometin sollten die Ausnahme sein.
